Audit Sertifikasi SMK3-Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja

Audit sertifikasi smk3-sistem manajemen keselamatan kesehatan kerja adalah sebuah proses yang harus di lalui oleh sebuah organisasi apa bila mau mendapatkan sertifikasi SMK3 dari Kementerian Tenaga Kerja RI.  dalam audit sertifikasi smk3-sistem manajemen keselamatan kesehatan kerja ada auditor, perusahaan (yang diaudit) dan ada Konsultan perusahaan (pendampingan).  dalam proses audit sertifikasi smk3-sistem manajemen keselamatan kesehatan kerja tersebutlah nantinya ada Laporan Temuan Audit Sertifikasi SMK3 yang harus di tindaklanjuti perusahaan.

Laporan Temuan Audit Sertifikasi SMK3

Laporan temuan Audit sertifikasi SMK3 dilakukan oleh badan sertifikasi yang telah ditunjuk oleh Kemennaker RI untuk melakukan audit SMK3 dan memberikan rekomendasi/ penilaian terhadap perusahaan.

keluaran dari audit ini adalah hasil audit SMK3/ Laporan temuan audit SMK3, Seperti sistem manajemen yang lain,  perusahaan kita sudah dilakukan audit oleh auditor dari badan sertifikasi yang mengeluarkan surat keterangan LULUS Audit Sertifikasi smk3, maka mereka akan mencatat ketidak sesuaian atau kekurangan terkait dengan sistem manajemen K3 atau SMK 3 yang sedang dibangun di dalam perusahaan.

Laporan Temuan Audit Sertifikasi SMK3 ini akan diberikan oleh auditor secara langsung untuk selanjutnya organisasi harus melakukan tindakan perbaikan.  Laporan Temuan Audit Sertifikasi SMK3 akan menentukan scoring akhir perusahaan.

Dalam Sebuah laporan hasil audit smk3 ada beberapa catatan, adalah:

• No audit
• Tanggal audit
• Nama perusahaan yang di audit
• Jenis audit
• Nama Tim Auditor berikut Jobs desc dalam tim
• Ruang Lingkup Audit. Dalam hal ini harus jelas meliputi berapa elemen dan elemen apa saja. Misalnya:  Pembangunan dan pemeliharaan Komitmen, Pembuatan dan Pendokumentasian Rencana K3, Pengendalian Perancangan dan Peninjauan Kontrak, Pengendalian Dokumen, Pembelian dan Pengendalian Produk, Laporan dan Perbaikan Kekurangan, Pengelolaan Material dan Perpindahannya, Pengumpulan dan Penggunaan Data, Pemeriksaan SMK3, Pengembangan Keterampilan dan Kemampuan
• Kesimpulan hasil audit
• Nama Auditee berikut jabatan dan sign masing-masing
• Dan Laporan hasil audit harus di tandatangani oleh Ketua tim auditor dan Kepala unit kerja Auditee
• Laporan Temuan ketidaksesuaian audit eksternal smk3. Dalam hal ini harus menerangkan ketidaksesuaiannya apa dan seharusnya bagaimana?. Misalnyanya ketidaksesuaiananya adalah: Ditemukan kebijakan K3 perusahaan sudah di buat oleh manajemen namun tidak ada sosialisasi kepada kontraktor aatu supplayer selama ini. Yang seharusnya kebijakan K3 tersebut harus juga di sosialisasikan kepada kontraktor atau semua supplayer perusahaan jika perlu dimasukkan dalam MOU bisnis dengan masing-masing mereka.           Rencana tindakan perbaikan: Kebijakan K3 akan di sosialisasikan kepada seluruh karyawan, tamu dan Kontraktor perusahaan.

11. Dan seterusnya.

Note: Hal pertama yang perlu perusahaan adalah pengesahan struktur P2K3 Perusahaan sebelum menghadapi audit.

Dari hasil Laporan temuan audit sertifikasi smk3 tersebutlah akan di ketahui scoring atau nilai dari perusahaan yang di audit. Dan Laporan temuan audit sertifikasi smk3 tersebut harus juga di closing oleh perusahaan auditee secepatnya. Sebab hasil dari closing tersebutlah yang akan di submit ke KEMENTERIAN  TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI untuk mendapatkan surat keterangan lulus dari kementerian dan Sertifikat pada saat hari ulang tahun K3 RI atau bulan K3 (biasanya Bulan Mei setiap tahunnya).

Bagaimana apakah anda penasaran proses Audit Sertifikasi SMK3-Sistem Manajemen Keselamatan Kesehatan Kerja atau detail tentang Laporan Temuan Audit Sertifikasi SMK3????.