JASA PENYUSUNAN SOP-STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE
SOP-STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR
PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN SOP
SOP-standard operational prosedure yang di hasilkan juga berkwalitas maka ada beberapa prinsip – prinsip dalam Mendevelop SOP, yang terdiri :
1. Terukur.
2. Dinamis.
3. Berorientasi pada pengguna (public service)
4. Kepatuhan hukum.
5. Kepastian hukum.
6. Kemudahan dan kejelasan.
7. Efisiensi dan efektivitas.
8. Keselarasan.
PRINSIP PELAKSANAAN SOP
Ada beberapa prinsip dasar yang harus di pegang dalam mengimplementasikan SOP-standard operational prosedur- JASA PENYUSUNAN SOP-STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE mendapatkan hasil yang di harapkan kepada organisasi, yaitu
1. Komitmen.
2. Konsisten.
3. Perbaikan berkelanjutan.
4. Mengikat.
5. Seluruh unsur memiliki peran penting.
6. Terdokumentasi dengan baik.
RUANG LINGKUP SOP
SOP harus dapat melingkupi semua proses bisnis yang terjadi dalam suatu perusahaan baik administrasi maupun operasional, baik internal maupun eksternal perusahaan yang dilakukan oleh setiap unit departemen.
Macam-macam SOP
Ada 2 macam dari SOP, yaitu
1. SOP khusus untuk NON TEKNIS : yang diperuntukan untuk pekerjaan-pekerjaan yang bersifat administratif.
2. SOP khusus untuk TEKNIS : Lebih terinci dan dan bersifat teknis
FORMAT SOP
Ada beberapa format SOP yaitu:
1. Sederhana ( Simple Step )
– Disusun hanya memuat sedikit tindakan dan penyelesaian yang sederhana.
2. Tahapan Berurutan ( Hierarchical Step )
– Merupakan pengembangan dari simple step, yang merlukan pembahasan lebih panjang dan detail. Langkah-langkah yang telah diidentifikasikan dibagi menjadi sub per sub secara terinci.
3. Grafik ( Graphic ),
– banyak di temukan pada perusahaan BUMN Diagram Alur ( Flowcharts).
Pendukung SOP
Agar supaya sebuah SOP yang di bangun dapat berjalan dengan baik dan benar dan menguntungkan kepada organisasi, maka juga harus di dukung oleh beberapa system, yaitu:
1. KPI ( Key Performance Indicator ), baik untuk individu juga organisasi.
2. Jobs Disc ( setiap departemen yang terkait dengan SOP tersebut).
Mengapa sebuah SOP tidak bisa berjalan?
Ada beberapa penyebab mengapa SOP tidak mencapai hasil yang maksimal dalam organisasi, diantaranya adalah:
1. SOP tidak terdokumantasi lengakap (tidak sesuai dengan bisnis proses yang terjadi)
2. Terdokumantasi tapi tidak link ke departeman lainnya (Departemenisme)
3. Tidak adanya komitmen dari manajemen, baik dari level atas sampai level bawah.
Demikian sedikit pemaparan kami tentang SOP, yang dapat dipakai sebagai bahan referensi anda untuk melakukan pembuatan SOP yang lebih baik kepada organisasi.
Untuk konsultasi, Silahkan hubungi kami JASA PENYUSUNAN SOP-STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE.
CALL FOR ACTION
👤 Mr. Ali P
📱 Telp/WA: 0813 8016 3185
🌐 Website: www.dpkonsultan.com
📧 Email: davidpurba88@gmail.com
🔗 Follow Sosial Media Kami
🎵 TikTok: tiktok.com/@dpkonsultan
📸 Instagram: instagram.com/dpkonsutan
👍 Facebook: facebook.com/share/19asovftKC/
🐦 X (Twitter): x.com/iso_csms
💼 LinkedIn: linkedin.com/in/dp-konsultan-1214b5a2
FAQ
Berapa lama ideal persiapan sebelum audit?
Umumnya 1-2 bulan, bergantung kesiapan dokumen dan implementasi proses internal.
Apakah pendampingan konsultan wajib?
Tidak wajib, namun membantu mempercepat kesiapan tim dan menurunkan risiko temuan mayor.
Komentar Pembaca
dpkonsultan
16 Januari 2017
dear ibu ayu,
maaf baru bisa membalasnya.
sebaiknya ibu kirim kepada kami struktur organisasinya yang berjalan sekarang, tetapi is ok mengingat jumlah karyawannya hanya dikit. dengan kondisi seperti itu, kami menawarkan biaya 20 juta. terdiri dari 7-8 visit. dengan prosedur kick off meeting/gap analysis-interview-penyusunan dokumen-finalisasi dan sosialisasi - hand over dokumen-implementasi.
untuk detail, silahkan menghubungi kami di no +62813801 63185 (wa), email di davidpurba88@gmail.com
demikian, semoga bermanfaat.
ali P
Ayu
11 Januari 2017
Perusahaan kami bergerak dibidang penjualan baranh teknik dg skala kecil, markering hanya 2, teknisi 2 & admin 2, jika kami ingin dibuatkan SOP berapakah biayanya? Trims.
dpkonsultan
19 April 2016
Maaf, kami belum ada contract kerjasama dengan p edo. dan P edo yang Bapak maksud juga tidak kami kenal. Plase, informasinya yang detail pak supaya kami bisa nyambung..............he......he....maklum client dan penawaran kita banyak sekali.
gungun
14 April 2016
Tolong dikirimkan penawaran dan detail yg sama dengan pak edo. Karena case kami hampir sama dengan junlah anggota dan bagian yg sama juga. Juga bergerak di retail sparepart mobil.
dpkonsultan
9 Desember 2015
baik pak edo. kami akan kirim penawaran kepada bapak by email.
regard
ali p
edo
7 Desember 2015
Salam...
dear, DP Konsultan.
Kita bergerak di bidang retail spare part kendaraan dengan item +/- 5000 item. saat ini sistem administrasi yg kita gunakan masih dengan system pencatatan manual yg dikelola dalam tiga divisi (marketing , finance dan warehouse/logistik) yg masing2 dikepalai seorang kepala divisi, adapun jumlah keseluruhan karyawan sekitar 20 orang.yg menjadi fokus permasalahan adalah operasional warehouse yg cukup ribet mulai dari penerimaan , proses dan pengeluaran barang.masalah yg sering terjadi adalah efisiensi dan efektifitas kerja yg belum memiliki standart/masih mengikuti kebiasaan yg ada sehingga sangat menyulitkan dalam hal sistem administrasi , penataan dan update stock , tidak jarang data stock selisih dengan fisik barang.
menyikapi hal tersebut kita ada wacana u/membuat suatu prosedur kerja yg tetap, namun masih dengan system manual/tanpa dukungan aplikasi /sofware modern
Jika bisa di berikan informasi, berapa perkiraan biaya yg harus dikeluarkan u/jasa pembuatan SOP dan tahapan apa saja yg akan dilakukan hingga tahap implementasi di lapangan . dan berapa lama waktu yg dibutuhkan mulai dari pembuatan sampai dengan tahap implementasi. Kedepannya u/proses control secara berkala (monitoring system/stock of name), baiknya per berapa lama dan berapa biayanya.
dpkonsultan
8 Oktober 2015
dear pak kiki,
bila bapak menanyakan tentang harga kepada kami sekarang, maka sebelum ke sana, ada beberapa informasi yang tentunya akan erat kaitannya dalam biaya yang akan di bayarkan client kepada konsultan, seperti:
1. ada berapa jabatan atau posisi yang ada di perusahaan bapak?2. Sistem apakah yang telah terimplementasi di perusahaan, misalnya di perusahaan bapak telah mengimplementasi kan dengan baik iso 9001 dan lain-lain.3. jumlah karyawan dan jumlah departement tang ada berapa?4. line bisnisnya apa?
setelah bapak memberikan informasi tersebut kepada kami, dari sanalah kami dapat menghitung waktu, metode serta biayanya.
demikian pak kiki, kami tunggu jawaban dari bapak
regard
Kiki
5 Oktober 2015
Pak, maaf, untuk jasa pembuatan JSA dan SOP biayanya berapa ya pak?
Jasa konsultan ISPO I KONSULTAN PERKEBUNAN KELAPA SAWIT I WA 081380163185 | Telp : (+62)81380163185 / JASA KONSULTAN / CSMS / HSE / ISO / FEASIBILITY STUDY / AMDAL / IPAL / LIMBAH B3 / ORGANIC / ISPO / HR / SVLK / 4 C
9 Mei 2015
[…] Tersedia SOP/ Instruksi atau prosedur teknis pembukaan lahan baru kelapa sawit. […]
PRIVATE TRAINING, IN-HOUSE TRAINING, PUBLIC TRAINING | king of You Bussines Solution I telp 081212814843
1 Mei 2015
[…] 3. Training HR dan SOP […]