JASA PENYUSUNAN SOP

Telp : 0813801 63185

1. Prinsip-prinsif penyusunan SOP
Jasa penyusunan sop oleh konsultan sop harus dapat menjelaskan setiap jabatan dalam organisasi. sebagai konsultan sop, Supaya SOP yang di hasilkan juga berkwalitas maka ada beberapa prinsip – prinsip dalam Mendevelop SOP, yang terdiri :
1. Terukur.
2. Dinamis.
3. Berorientasi pada pengguna (public service)
4. Kepatuhan hukum.
5. Kepastian hukum.
6. Kemudahan dan kejelasan.
7. Efisiensi dan efektivitas.
8. Keselarasan.

2. Prinsip-prinsip pelaksanaan SOP

Ada beberapa prinsip dasar yang harus di pegang dalam menjalankan SOP tersebut supaya mendapatkan hasil yang di harapkan kepada organisasi, yaitu
1. Komitmen.
2. Konsisten.
3. Perbaikan berkelanjutan.
4. Mengikat.
5. Seluruh unsur memiliki peran penting.
6. Terdokumentasi dengan baik.

3. Ruang Lingkup SOP

SOP harus dapat melingkupi semua proses bisnis yang terjadi dalam suatu perusahaan baik administrasi maupun operasional, baik internal maupun eksternal perusahaan yang dilakukan oleh setiap unit departemen.

4. Macam-macam SOP
Ada 2 macam dari SOP, yaitu
1. SOP khusus untuk NON TEKNIS : yang diperuntukan untuk pekerjaan-pekerjaan yang bersifat administratif.
2. SOP khusus untuk TEKNIS : Lebih terinci dan dan bersifat teknis

5. FORMAT SOP
Ada beberapa format SOP yaitu:
1. Sederhana ( Simple Step )
– Disusun hanya memuat sedikit tindakan dan penyelesaian yang sederhana.
2. Tahapan Berurutan ( Hierarchical Step )
– Merupakan pengembangan dari simple step, yang merlukan pembahasan lebih panjang dan detail. Langkah-langkah yang telah diidentifikasikan dibagi menjadi sub per sub secara terinci.
3. Grafik ( Graphic ),
– banyak di temukan pada perusahaan BUMN Diagram Alur ( Flowcharts)

6. Pendukung SOP:
Agar supaya sebuah SOP yang di bangun dapat berjalan dengan baik dan benar dan menguntungkan kepada organisasi, maka juga harus di dukung oleh beberapa system, yaitu:
1. KPI ( Key Performance Indicator ), baik untuk individu juga organisasi
2. Jobs Disc ( setiap departemen yang terkait dengan SOP tersebut)

7. Mengapa sebuah SOP tidak bisa berjalan
Ada beberapa penyebab mengapa SOP tidak mencapai hasil yang maksimal dalam organisasi, diantaranya adalah:
1. SOP tidak terdokumantasi lengakap (tidak sesuai dengan bisnis proses yang terjadi)
2. Terdokumantasi tapi tidak link ke departeman lainnya (Departemenisme)
3. Tidak adanya komitmen dari manajemen, baik dari level atas sampai level bawah.

Disamping konsultan sop, kami juga memberikan jasa penyusunan sop dan jasa pembuatan jobs desc serta KPI untuk mengukur tingkat keberhasilan sebuah sop itu. Demikian sedikit pemaparan kami tentang SOP, yang dapat dipakai sebagai bahan referensi anda untuk melakukan pembuatan SOP yang lebih baik kepada organisasi.
Silahkan hubungi kami KONSULTAN SOP :

DP Konsultan
STC Senayan, Fl 4, Suite 31-34
Jl. Asia afrika-Pintu IX-Gelora Senayan-Jakarta Pusat
Hotline : 0813-801631.85