SOP-STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR

PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN SOP
SOP-standard operational prosedure yang di hasilkan juga berkwalitas maka ada beberapa prinsip – prinsip dalam Mendevelop SOP, yang terdiri :
1. Terukur.
2. Dinamis.
3. Berorientasi pada pengguna (public service)
4. Kepatuhan hukum.
5. Kepastian hukum.
6. Kemudahan dan kejelasan.
7. Efisiensi dan efektivitas.
8. Keselarasan.
PRINSIP PELAKSANAAN SOP
Ada beberapa prinsip dasar yang harus di pegang dalam mengimplementasikan SOP-standard operational prosedur- JASA PENYUSUNAN SOP-STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE mendapatkan hasil yang di harapkan kepada organisasi, yaitu
1. Komitmen.
2. Konsisten.
3. Perbaikan berkelanjutan.
4. Mengikat.
5. Seluruh unsur memiliki peran penting.
6. Terdokumentasi dengan baik.
RUANG LINGKUP SOP
SOP harus dapat melingkupi semua proses bisnis yang terjadi dalam suatu perusahaan baik administrasi maupun operasional, baik internal maupun eksternal perusahaan yang dilakukan oleh setiap unit departemen.
Macam-macam SOP
Ada 2 macam dari SOP, yaitu
1. SOP khusus untuk NON TEKNIS : yang diperuntukan untuk pekerjaan-pekerjaan yang bersifat administratif.
2. SOP khusus untuk TEKNIS : Lebih terinci dan dan bersifat teknis
FORMAT SOP
Ada beberapa format SOP yaitu:
1. Sederhana ( Simple Step )
– Disusun hanya memuat sedikit tindakan dan penyelesaian yang sederhana.
2. Tahapan Berurutan ( Hierarchical Step )
– Merupakan pengembangan dari simple step, yang merlukan pembahasan lebih panjang dan detail. Langkah-langkah yang telah diidentifikasikan dibagi menjadi sub per sub secara terinci.
3. Grafik ( Graphic ),
– banyak di temukan pada perusahaan BUMN Diagram Alur ( Flowcharts).
Pendukung SOP
Agar supaya sebuah SOP yang di bangun dapat berjalan dengan baik dan benar dan menguntungkan kepada organisasi, maka juga harus di dukung oleh beberapa system, yaitu:
1. KPI ( Key Performance Indicator ), baik untuk individu juga organisasi.
2. Jobs Disc ( setiap departemen yang terkait dengan SOP tersebut).
Mengapa sebuah SOP tidak bisa berjalan?
Ada beberapa penyebab mengapa SOP tidak mencapai hasil yang maksimal dalam organisasi, diantaranya adalah:
1. SOP tidak terdokumantasi lengakap (tidak sesuai dengan bisnis proses yang terjadi)
2. Terdokumantasi tapi tidak link ke departeman lainnya (Departemenisme)
3. Tidak adanya komitmen dari manajemen, baik dari level atas sampai level bawah.
Demikian sedikit pemaparan kami tentang SOP, yang dapat dipakai sebagai bahan referensi anda untuk melakukan pembuatan SOP yang lebih baik kepada organisasi.
Untuk konsultasi, Silahkan hubungi kami JASA PENYUSUNAN SOP-STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE.
JASA KONSULTAN CSMS/SMK3/SERTIFIKASI ISO 9001 konsultan andallalin, DPKONSULTAN, jasa izin sbu, konsultan sertifikasi badan usaha konstruksi, jasa siujk, jasa sertifikat kompetensi, jasa sertifikat badan usaha,Jasa Virtual office, sewa fasilitas kantor, konsultan ispo,konsultan csms, konsultan hse, konsultan hrd, konsultan feasibility study, konsultan iso 14001, konsultan ISO 45001, iso consultant, badan sertifikasi iso, konsultan ukl-upl, green productivity consultant, konsultan sertifikasi iso, konsultan amdal, konsultan uklupl, konsultan laporan keuangan, konsultan appraisal asset, konsultan sop, jasa dokumen csms, jasa dokumen hse plan, training iso, training hse, SERTIFIKASI ISO 9001, SERTIFIKASI ISO 45001, SERTIFIKASI ISO 14001, SERTIFIKASI ISO 27001, SERTIFIKASI ISO 17025, SERTIFIKASI ISO 13485, INHOUSE TRAINING ISO, Jasa Izin nib, JASA LEGALITAS PERUSAHAAN, CSMS CONSULTANT, konsultan sertifikasi smk3, jasa sertifikasi smk3, proses sertifikasi smk3, persyaratan sertifikasi smk3, jasa izin siujk, Jasa izin lpjk, JASA IZIN IUJK, SERTIFIKASI ISO 45001, SKA SKT, JASA SERTIFIKASI SBUJK, SERTIFIKASI DJK, JASA SERTIFIKASI LSP, KONSULTAN SERTIFIKASI ISO 45001, KONSULTAN SERTIFIKASI ISO 14001, KONSULTAN SERTIFIKASI ISO ISO 10002, KONSULTAN SERTIFIKASI ISO 37001, KONSULTAN SERTIFIKASI ISO 22301, KONSULTAN SERTIFIKASI ISO 27001, KONSULTAN SERTIFIKASI BSCI, KONSULTAN SERTIFIKASI SA 8001, KONSULTAN SERTIFIKASI ISO 19600, KONSULTAN SERTIFIKASI ISO 22483, KONSULTAN SERTIFIKASI ISO CSMS, KONSULTAN PENGESAHAN PERATURAN PERUSAHAAN (PP), KONSULTAN SERTIFIKASI ISO 22000, KONSULTAN SERTIFIKASI FOOD SAFETY, JASA PERIZINAN SBU, JASA SERTIFIKASI SKK KONSTRUKSI, JASA KONSULTAN SERTIFIKASI ISO 21500, JASA IZIN LPJK, JASA KONSULTAN SERTIFIKASI KONSTUKSI, JASA KONSULTAN SERTIFIKASI SMK3 KEMENAKER RI, JASA PENDAMPINGAN SERTIFIKASI SMK3, JASA KONSULTAN PERPANJANGAN SMK3 KEMENAKER, JASA PENGESAHAN P2K3 NAKER, JASA KONSULTAN SERTIFIKASI IATF 16949, JASA KONSULTAN PENDAMPING SMK3, JASA KONSULTAN PENYUSUNAN JSA-JOBS SAFETY ANALYSIS, JASA SERTIFIKASI CSMS, JASA DOKUMEN CSMS, JASA SMK3 KEMENAKER, JASA SERTIFIKASI ISO PERUSAHAAN KONTRAKTOR, KONSULTAN ISO 9001 JAKARTA, JASA KONSULTAN STUDI KELAYAKAN BISNIS, JASA KONSULTAN MLC MAN POWER SUPPLY, JASA KONSULTAN SERTIFIKASI CE MARKING, JASA IZIN BPOM, JASA KONSULTAN IZIN CPKB, JASA KONSULTAN DOKUMEN HSE PLAN MIGAS, JASA KJPP RESMI, JASA KJPP BERIZIN, JASA KONSULTAN SERTIFIKASI SVLK KAYU, JASA KONSULTAN SERTIFIKASI ISO 55001, JASA KONSULTAN MENJAWAB PERTANYAAN CSMS, KONSULTAN SERTIFIKASI 5S, JASA KONSULTAN SERTIFIKASI HACCP, JASA KONSULTAN SERTIFIKASI GMP, JASA SERTIFIKASI AHLI K3 UMUM, JASA SKK JENJANG 8, JASA SKK JENJANG 9, JASA SKK JENJANG 7, JASA SBU MENENGAH, JASA SBU BESAR, JASA PJT, JASA SERTIFIKASI PJSK, JASA PERPANJANG SBU KONSTRUKSI, JASA DOKUMEN CSMS PERTAMINA, JASA DOKUMEN CSMS SKK MIGAS, JASA DOKUMEN CSMS INDOSEMEN, jasa siujk, jasa skk, jasa sertifikat jasa sertifikat kompetensi kerja, jasa surat izin usaha jasa konstruksi, Jasa konsultan restoran, jasa setup restoran, jasa konsultan menu restoran, konsultan pendirian restoran, konsultan food and beverages, jasa sop restoran, jasa pembuatan menu restoran, jasa setup menu restoran hotel, konsultan setup restoran hotel, jasa setup dining room, jasa fb restoran hotel
Pak, maaf, untuk jasa pembuatan JSA dan SOP biayanya berapa ya pak?
dear pak kiki,
bila bapak menanyakan tentang harga kepada kami sekarang, maka sebelum ke sana, ada beberapa informasi yang tentunya akan erat kaitannya dalam biaya yang akan di bayarkan client kepada konsultan, seperti:
1. ada berapa jabatan atau posisi yang ada di perusahaan bapak?2. Sistem apakah yang telah terimplementasi di perusahaan, misalnya di perusahaan bapak telah mengimplementasi kan dengan baik iso 9001 dan lain-lain.3. jumlah karyawan dan jumlah departement tang ada berapa?4. line bisnisnya apa?
setelah bapak memberikan informasi tersebut kepada kami, dari sanalah kami dapat menghitung waktu, metode serta biayanya.
demikian pak kiki, kami tunggu jawaban dari bapak
regard
Salam…
dear, DP Konsultan.
Kita bergerak di bidang retail spare part kendaraan dengan item +/- 5000 item. saat ini sistem administrasi yg kita gunakan masih dengan system pencatatan manual yg dikelola dalam tiga divisi (marketing , finance dan warehouse/logistik) yg masing2 dikepalai seorang kepala divisi, adapun jumlah keseluruhan karyawan sekitar 20 orang.yg menjadi fokus permasalahan adalah operasional warehouse yg cukup ribet mulai dari penerimaan , proses dan pengeluaran barang.masalah yg sering terjadi adalah efisiensi dan efektifitas kerja yg belum memiliki standart/masih mengikuti kebiasaan yg ada sehingga sangat menyulitkan dalam hal sistem administrasi , penataan dan update stock , tidak jarang data stock selisih dengan fisik barang.
menyikapi hal tersebut kita ada wacana u/membuat suatu prosedur kerja yg tetap, namun masih dengan system manual/tanpa dukungan aplikasi /sofware modern
Jika bisa di berikan informasi, berapa perkiraan biaya yg harus dikeluarkan u/jasa pembuatan SOP dan tahapan apa saja yg akan dilakukan hingga tahap implementasi di lapangan . dan berapa lama waktu yg dibutuhkan mulai dari pembuatan sampai dengan tahap implementasi. Kedepannya u/proses control secara berkala (monitoring system/stock of name), baiknya per berapa lama dan berapa biayanya.
baik pak edo. kami akan kirim penawaran kepada bapak by email.
regard
ali p
Tolong dikirimkan penawaran dan detail yg sama dengan pak edo. Karena case kami hampir sama dengan junlah anggota dan bagian yg sama juga. Juga bergerak di retail sparepart mobil.
Maaf, kami belum ada contract kerjasama dengan p edo. dan P edo yang Bapak maksud juga tidak kami kenal. Plase, informasinya yang detail pak supaya kami bisa nyambung…………..he……he….maklum client dan penawaran kita banyak sekali.
Perusahaan kami bergerak dibidang penjualan baranh teknik dg skala kecil, markering hanya 2, teknisi 2 & admin 2, jika kami ingin dibuatkan SOP berapakah biayanya? Trims.
dear ibu ayu,
maaf baru bisa membalasnya.
sebaiknya ibu kirim kepada kami struktur organisasinya yang berjalan sekarang, tetapi is ok mengingat jumlah karyawannya hanya dikit. dengan kondisi seperti itu, kami menawarkan biaya 20 juta. terdiri dari 7-8 visit. dengan prosedur kick off meeting/gap analysis-interview-penyusunan dokumen-finalisasi dan sosialisasi – hand over dokumen-implementasi.
untuk detail, silahkan menghubungi kami di no +62813801 63185 (wa), email di davidpurba88@gmail.com
demikian, semoga bermanfaat.
ali P